Die Help Localization Facility ("HLF") ist ein globales Programm, das darauf abzielt, ein innovatives Finanzierungsinstrument zu entwickeln, bereitzustellen und zu verwalten, das lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu qualitativ hochwertigen, flexiblen Finanzierungen für ihre humanitäre Projektarbeit bietet. Darüber hinaus wird unsere Organisation maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau für die durchführenden Partnerorganisationen bereitstellen. Die Entwicklung dieses Instruments soll partizipativ erfolgen und ist daher Teil des Programms. Der / die Stelleninhaber / in ist verantwortlich für das Verwaltungs- und Finanzmanagement der HLF in Zusammenarbeit mit der Koordination und den regionalen und lokalen Büros und Kollegen, die Zusammenführung der einzelnen geförderten Projekte innerhalb der HLF und die übergreifende Berichterstattung an den Geber sowie für die gesamte administrative und finanzielle Entwicklung der Programmkomponenten.

Aufgabenbereich

• Leitung der gesamten administrativen und finanziellen Gestaltung und Umsetzung des Finanzierungsinstruments im Rahmen eines partizipativen Ansatzes, der die Abstimmung mit den Prioritäten von Help und der globalen Lokalisierungsagenda gewährleistet;
• Gewährleistung einer effektiven Integration der administrativen und finanziellen Aspekte, um einen kohärenten und nachhaltigen Finanzierungsmechanismus für die lokalen Partner zu schaffen;
• Bereitstellung strategischer Leitlinien und Entscheidungsfindung in Bezug auf die administrative und finanzielle Ausrichtung, um sicherzustellen, dass das Programm innerhalb des humanitären Sektors innovativ, reaktionsfähig und relevant bleibt;
• Festlegung administrativer und finanzieller Kriterien für die Zuweisung von Mitteln, die Überwachung und die Berichterstattung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Akteuren;
• Mitverantwortung für die Entwicklung wichtiger Programmergebnisse, wie z. B. Finanzierungsrahmen, operative Leitlinien und politische Empfehlungen in Abstimmung mit dem Programmmanagement um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen der lokalen Akteure und der humanitären Gemeinschaft entsprechen;
• Leitung der Entwicklung und Erstellung hochwertiger Verwaltungs- und Finanzberichte für das interne Management, die Geber und andere Beteiligte;
• Sicherstellen, dass die Berichtsprozesse sowohl den Anforderungen von Help als auch den Erwartungen der Geber entsprechen, wobei die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und Erfahrungen hervorgehoben werden;
• Sicherstellen, dass das Programm ein hohes Maß an Rechenschaftspflicht gegenüber den lokalen Partnern und Begünstigten aufrechterhält, indem partizipative Ansätze und kontinuierliche Feedback-Mechanismen gefördert werden;
• Verwaltung der administrativen und finanziellen Aufsicht über die HLF, Gewährleistung von Transparenz, Rechenschaftspflicht und Wirkungsberichterstattung;
• Förderung eines kollaborativen und integrativen Teamumfelds, das eine effektive Kommunikation und einen effektiven Wissensaustausch zwischen den Programmmitarbeitenden gewährleistet;
• Kommunikation potenzieller verwaltungstechnischer und finanzieller Risiken für den Erfolg des Programms und Entwicklung von Strategien zu deren Eindämmung;
• Dokumentation aller administrativen und finanziellen Prozesse im Programm;
• Überwachung der Vertragslaufzeiten und des Vertragsmanagements im Rahmen des Programms
• Verwaltung der gesamten Programmmittel (einschließlich Mittelabrufe und -anforderungen von Drittmittelgebern, Abruf und Verwaltung von Eigenmitteln, Mittelüberweisungen an Projektländer usw.)
• Überwachung und Kontrolle der Programmfinanzen auf monatlicher, vierteljährlicher und jährlicher Basis (über WINPACCS, etc.)