Programm Management Koordinator Sahel Region

Festanstellung, Vollzeit · Bonn

Deine Aufgabenbereiche

Führungsaufgaben & Repräsentation

Fachliche Leitung und Unterstützung der nationalen / regionalen Teams im programmatischen Bereich nach dem Modell der transformationalen Führung.
Mitauswahl von Auslandsmitarbeitern für Managementaufgaben im Programmbereich.
Reflexion postkolonialistischer Machtstrukturen und deren Relevanz für die eigene Arbeit und die Einhaltung humanitärer Werte in der Projektarbeit.
Vertretung von Help nach Außen (Geber, Fachöffentlichkeit, Öffentlichkeit) in Bezug auf die länderspezifische Projektarbeit.
Strategische Entwicklung der Programmarbeit im Einklang mit der Gesamtstrategie der Organisation.

Operative Planung von Projekten/Programmen

Erarbeitung von Konzepten und Vorschlägen für Projekte / Programme in Zusammenarbeit mit regionalen und nationalen Teams.
Mittelakquise (Geldgeber, Stiftungen usw.) durch die die Ausarbeitung überzeugender Projekt- und Programmvorschlägen und die Kommunikation mit den Geldgebern, um die Finanzierung der Projekte und Programme zu gewährleisten.
Qualitativ hochwertige Umsetzung von Projekten / Programmen.
Wirkungsmonitoring für die verwalteten Projekte / Programme (intern und gegenüber den Geldgebern).
Qualitativ hochwertige und fristgerechte Berichterstattung zu den Projekten / Programmen im Portfolio.

Risiko- und Finanzmanagement

Längere Dienstreisen in die Länder der betreuten Projekte / Programme.
Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Programmprüfungen (Audits).
Sichere Antworten zu strategischen und programmatischen Anfragen von Geldgebern und Partnern.
Standardisierte Aktenführung (digital & physisch).
Steuerung der Risikoanalyse und des Risikomanagements in den betreuten Projekt / Programmländern.

Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit

Zusammenarbeit und Kommunikation mit Gebern, Partnern und Regierungsbehörden, insbesondere mit den Zentralen der Geber in Deutschland, Europa und der Welt.
Teilnahme an und Vertretung der Organisation in den relevanten Gremien.
Enge Zusammenarbeit mit dem Team in Bonn und Berlin, insbesondere in den Bereichen Sicherheit und Gefahrenabwehr, sowie mit der Abteilung für Kommunikation und Fundraising.

Stellenumfang

Vollzeit 39 Stunden / Woche

Ort

Bonn / Remote / Bereitschaft zu längeren Aufenthalten in der Projektregion

Vertragsdauer

Befristet bis zum 31.12.2026

Berichtsweg

Teamlead Afrika @ Help Office Bonn

Überzeuge uns durch

Hochschulabschluss in einem für die Stelle relevanten Studienfach oder abgeschlossene Berufsausbildung;
Erfahrung im Bereich der internationalen humanitären Hilfe/Entwicklungszusammenarbeit und in den Beziehungen zu relevanten Gebern sowie in der erfolgreichen Erstellung von Projektanträgen / skizzen;
Kenntnisse des Zuwendungsrechts, der Verwaltung öffentlicher Mittel, des NPO-Rechts und der Compliance-Anforderungen in unseren Tätigkeitsbereichen;
Sehr gute Kenntnisse in der aktuellen Diskussion zu den Themenfeldern Humanitäre Hilfe / Entwicklungszusammenarbeit;
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams;
Ausgeprägte interkulturelle Kompetenz und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten;
Fähigkeit, auch in Stresssituationen selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten und den Überblick zu behalten;
Bereitschaft zu längeren Aufenthalten in Konfliktländern.

Sprachen

Französisch (C1), Englisch ( B2) , Deutsch (B1)

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt; orientiert an TVÖD 11, je nach Qualifikation und einschlägiger Erfahrung;
Eine jährliche Sonderzahlung;
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge nach zwei Jahren Betriebszugehörigkeit;
Firmenlaptop und zusätzliche Ausstattung für mobiles Arbeiten.

Arbeitszeiten und Urlaub

30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, plus 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Fasching);
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um Arbeitsanforderungen und persönliche Interessen in Einklang zu bringen.
Möglichkeit für ein Workation von bis zu 30 Tagen pro Jahr in den Ländern der EU

Wirkung

Eine herausfordernde und sinnvolle Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Prioritäten.
Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im Team;
Wir unterstützen Ihre Einarbeitung mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Bewerbungsfrist

24.06.2025

Auf diese Stelle bewerben

Über uns

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

Vos tâches

Tâches de direction & représentation

Direction technique et soutien des équipes oays/régionales dans le domaine programmatique selon le modèle du leadership transformationnel.
Co-sélection du personnel expatrié dans le domaine programmatique au niveau du management.
Réflexion sur les structures de pouvoir post-colonialistes et leur pertinence pour le propre travail et le respect des valeurs humanitaires dans le travail de projet.
Représentation d'Help à l'extérieur (donateurs, public spécialisé, public) en relation avec le travail de projet spécifique au pays.

Planification opérationnelle de projets/programmes

Élaboration des note conceptuelles et des propositions de projets et de programmes en collaboration avec des équipes des pays de responsabilité
Responsabilité pour la recherche de fonds (bailleurs de fonds, fondations, etc.), pour la communication avec les bailleurs de fonds afin de sécuriser le financement des projets et des programmes.
Mise en œuvre d´un système de qualité des projets/programmes
Suivi des progrès et des effets pour les projets et programmes gérés (en interne et vis-à-vis des bailleurs de fonds).
Rapports et exécution de projets/programmes en qualité et dans les délais impartis.

Gestion des risques et des finances

Missions de longue durée dans les pays des projets et programmes de responsabilité.
Soutien dans le suivi des audits de projets et de programmes.
Suivi des demandes stratégiques et programmatiques des bailleurs de fonds et des partenaires.
Gestion standardisée des dossiers (numériques & physiques).
Pilotage de l'analyse et de la gestion des risques dans les pays de projet et de programme pris en charge.

Collaboration interdépartementale

Appui à la sélection, à l'évaluation, au renforcement des capacités et à la gestion des partenaires locaux.
Collaborer et communiquer avec les donateurs, les partenaires et les autorités gouvernementales, notamment avec les sièges des donateurs en Allemagne, en Europe et dans le monde.
Participation et représentation de l'organisation dans les instances pertinentes.
Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du siège à Bonn et au bureau à Berlin, en particulier dans les domaines de la sécurité , ainsi qu'avec le département de la communication et de le département de recherche de fonds

Heures de travail

temps plein, 39 heures/semaine.

Lieu

Bonn / Remote

Durée du contrat

Jusqu'à 31.12.2026

Rapports

Teamlead Afrika @ Help Office Bonn

Votre profil

Convaincs-nous en

Diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent pour le poste ou formation professionnelle complète ;
Expérience dans le domaine de l'assistance humanitaire internationale/de la coopération au développement et dans les relations avec les donateurs concernés ainsi que dans la réalisation d'audits ;
Connaissance du droit des subventions, de la gestion des fonds publics, du droit des organisations à but non lucratif et des exigences de conformité dans nos domaines d'activité ;
Expérience de la collaboration avec des équipes internationales ;
Compétences interculturelles marquées et très bonnes aptitudes à la communication ;
Présentation convaincante vis-à-vis des parties prenantes internes et externes,
Capacité à travailler de manière autonome et orientée vers les résultats, même dans des situations de stress, et à garder une vue d'ensemble.
Disposition à effectuer des séjours prolongés dans des pays en conflit.

Langue

Francais (C1), Anglais (B2) , Allemand (B1)

Pourquoi nous?

Salaire & finances

Une rémunération attrayante et adaptée aux performances, en fonction des qualifications et de l'expérience pertinente ;
Un paiement annuel spécial ;
Un régime de retraite d'entreprise attrayant après deux ans d'ancienneté ;

Temps de travail & congés

30 jours de congés à disposition, plus x jours de fermeture annuelle (En fonction du lieu) ;
Horaires de travail flexibles et travail mobile permettant de bien concilier les exigences du service et les intérêts personnels.

Environnement de travail

Une activité exigeante et porteuse de sens, avec des responsabilités et de la liberté pour vos propres priorités.
Un environnement de travail international, caractérisé par un grand engagement et un fort esprit d'équipe ;
Une hiérarchie plate et des relations respectueuses au sein de l'équipe.
Nous accompagnons l'intégration par un programme de mentorat adapté.

Date limite de candidature

24.06.2025

Auf diese Stelle bewerben

À propos de nous

Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. est une organisation d'aide indépendante à but non lucratif, fondée en 1981 à l'occasion de la guerre en Afghanistan et qui est désormais active dans le monde entier. Avec un volume de projets annuel de plus de 60 millions d'euros, Help assure une aide rapide en cas de catastrophe et une reconstruction durable pour et avec les personnes en détresse, principalement en Afrique, en Asie et en Europe.

En tant qu'organisation opérant dans le monde entier dans le domaine de l'aide humanitaire et de la coopération au développement, Help bénéficie d'une grande reconnaissance grâce aux fonds alloués par les donateurs nationaux et internationaux et s'engage à respecter les normes nationales et internationales de l'aide humanitaire ainsi qu'à utiliser les fonds de manière transparente et à contrôler leur efficacité.

Auf diese Stelle bewerben

Wir freuen uns auf dich!

Wir freuen uns über dein Interesse an unserer Organisation. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest du Schwierigkeiten mit dem Upload deiner Daten haben, wende dich gerne per Email an bewerbung@help-ev.de.