Werkstudent:in (m/w/d) im Berliner Büro für Policy & Advocacy

Intern / Student, Part-time · Berlin

Deine Aufgabenbereiche

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Lobbygesprächen

Recherche, Aufbereitung und Übersetzung deutsch- und englischsprachiger Informationen für Talking Points, thematische Dossiers und Factsheets
Vor- und Nachbereitung von Lobbygesprächen mit Bundestagsabgeordneten, Mitarbeiter:innen verschiedener Bundesministerien und weiteren Kooperationspartner:innen
Nachhaltung und laufende Aktualisierung politischer Lobbykontakte
Anfertigung von Mitschriften

Unterstützung bei Veranstaltungsmanagement

Mitwirkung an Konzeption, Organisation und Durchführung von humanitären Abendveranstaltungen, Konferenzen, Workshops und Gremiensitzungen in Berlin und Bonn
Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Teilnehmer:innen, Sprecher:innen und Dienstleiter:innen
Koordinierung von Anreise, Unterbringung & Kostenerstattung von Partnerorganisationen

Administrative und organisatorische Tätigkeiten

Terminkoordination und organisatorische Unterstützung des Policy- & Advocacy-Teams sowie der Geschäftsführung
Veranstaltungsmonitoring und regelmäßige Zusammenstellung relevanter politischer Termine und Veranstaltungen
Pflege und Strukturierung interner Dokumentationen, Verteiler und Arbeitsabläufe
Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Kommunikationstätigkeiten

Politische und öffentliche Diskursprägung

Recherche zu aktuellen humanitären und entwicklungspolitischen Themen und Kontexten
Mitwirkung an politischen Stellungnahmen und Pressemitteilungen zu humanitären Grundsatzfragen
Unterstützung der Social-Media-Präsenz, insbesondere auf LinkedIn

Stellenumfang

Teilzeit mit 20 Std./Woche

Ort

Berlin

Vertragsdauer

1 Jahr, mit Option auf Verlängerung

Berichtsweg

Referent für humanitäre Grundsatzfragen

Überzeuge uns durch

Einen Bachelorabschluss in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften etc.
Erste Arbeitserfahrungen im administrativen oder politischen Bereich, insbesondere im Veranstaltungsmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
Ein ausgeprägtes Interesse an politischen Abläufen und Hintergründen
Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an politischen Abendveranstaltungen und Dienstreisen
Sicherer Umgang mit MS Office, Outlook, Teams und OneDrive
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten
Ehrenamtliches Engagement

Sprachen

Deutsch und Englisch C 1

Was wir bieten

Gehalt und Finanzen

Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
Einen jährlichen Bonus.
Ein modernes Büro in zentraler Lage in Berlin (S-Bahnhof Friedrichstraße)
Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten

Arbeitszeit und Urlaub

30 Tage Urlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Bis zu 30 Tage Workation innerhalb der EU.

Wirkung

Einen Einblick in die politische Lobbyarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.

Bewerbungsfrist

Bitte lade deine Bewerbung bis zum 31. März im Karriereportal von Help - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. hoch.

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Über uns

Help – Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Hilfsorganisation, die anlässlich des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und mittlerweile weltweit tätig ist. Help sorgt mit einem jährlichen Projektvolumen von über 60 Mio. Euro für schnelle Hilfe bei Katastrophen und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als weltweit operierende Organisation in der humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit erhält Help durch Mittelzuwendungen nationaler und internationaler Geber hohe Anerkennung und ist den nationalen wie internationalen Standards der humanitären Hilfe sowie der transparenten Mittelverwendung und Wirkungskontrolle verpflichtet.

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