Deine Aufgabenbereiche
Mitarbeit in der Projektkoordination- Operativer & administrativer Support in unserem Länderportfolio (Ukraine, Südosteuropa)
- Recherchen zu und Verfassen von Textentwürfen zu verschiedenen Themen der internationalen Zusammenarbeit oder der Länderkontexte (in Deutsch und Englisch)
- Unterstützung in der inhaltlichen Erstellung von Presse- und Medienmaterial, Erstellung und Redigieren (in Deutsch und Englisch)
- Nach Bedarf Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Zwischen- und Endberichten an institutionelle Geber, Stiftungen und private Geber
Mitarbeit in den Projektfinanzen- Unterstützung bei der Sicherstellung der Dokumentation aller administrativen und finanziellen Vorgänge in Projekten und Programmen
- Unterstützung beim Management von Projektmitteln, administrativer Projektkontrolle, Finanz- und Budgetkontrollen, je nach Bedarf
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekt- und Programmaudits
- Unterstützung von interner Anlage und Abschluss sowie kontinuierliche Pflege von Projekten und Programmdokumentationen
Unterstützung der Büroadministration- Organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Terminen (Agendakoordination, Protokollführung etc.)
- Unterstützung von postalischem Schriftverkehr mit Länderbüros und/ oder externen Partnern
- Standardisierte Aktenführung (digital & physisch)
Stellenumfang
Teilzeit mit 8 Std./Woche
Vertragsdauer
6 Monate mit der Option auf Verlängerung
Überzeuge uns durch
- Eine Immatrikulation in den Bereichen Politikwissenschaft, Verwaltungswissenschaft, Soziologie, Kulturwissenschaften, Ost/Europawissenschaften etc.
- Erste Arbeitserfahrungen im administrativen Bereich, insbesondere im Finanzmanagement und in der Korrespondenz mit politischen Akteur:innen
- Grundlagenkenntnisse zum internationalen System humanitärer Hilfe und zur deutschen Entwicklungszusammenarbeit
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Sicherer Umgang mit gängiger Office Software
Sprachen
Deutsch und Englisch C 1
Was wir bieten
Gehalt und Finanzen
- Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung nach unserem internen Gehaltsschema.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage von Bonn (U-Bahnhof Museum König)
- Dienstlaptop und zusätzliche Ausstattung zum mobilen Arbeiten
Arbeitszeit und Urlaub- 30 Tage Jahresurlaub zur freien Verfügung, zusätzlich 3,5 Betriebsferien (Heiligabend, Silvester und Karneval).
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten, um dienstliche Erfordernisse und persönliche Interessen gut in Einklang zu bringen.
Wirkung- Einen Einblick in die politische Programmarbeit einer internationalen humanitären und entwicklungspolitischen Hilfsorganisation.
- Eine anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit mit Verantwortung und Freiraum für eigene Schwerpunkte.
- Ein internationales Arbeitsumfeld, das durch großes Engagement und hohen Teamgeist geprägt ist.
- Flache Hierarchien und ein respektvolles Miteinander im gesamten Team.
Bewerbungsfrist
Bitte lade deine Bewerbung bis zum 8. Juli im Karriereportal von Help – Hilfe zur Selbsthilfe e. V. hoch.
About us
Since Help was founded more than 40 years ago, we have consistently worked according to the principle of empowerment. We provide effective emergency aid in the event of disasters and are committed to the sustainable fight against poverty, hunger and disease worldwide.
On July 15, 1981, members of parliament from all parties represented in the Bundestag at the time, as well as personalities from academia and the church, gathered at Frankfurt Airport. Their goal: to help the millions of people who were displaced as a result of the Soviet military intervention in Afghanistan. Together they founded the aid organization "Help - Hilfe zur Selbsthilfe".
