Teamführung und -entwicklung
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Programmkoordinator:innen und Programmcontroller:innen in Deutschland und der MESCA-Region.
- Verantwortung für Einstellungen, Entlassungen und disziplinarische Maßnahmen (in Abstimmung mit der Abteilungsleitung Programme und dem Vorstand).
- Förderung von Motivation, Feedbackkultur, Lernbereitschaft und Eigenverantwortung im Team.
- Unterstützung des Teams bei Schnittstellenrollen gegenüber Landes-/Regionalteams und Partnerorganisationen.
- Sicherstellung humanitärer Werte.
- Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.
- Repräsentation von Help nach außen (Geber, Fachpublikum, Öffentlichkeit) mit Bezug zur teambezogenen und regionalen Arbeit.
- Übersetzung der Gesamtstrategie in operative Teamziele.
- Entwicklung & Koordination von Länderstrategien und strategischer Kohärenz innerhalb der Region.
- Sicherstellung der korrekten Nutzung von IT-Systemen (z. B. NGO-Online).
- Fachliche Beratung bei Planung, Umsetzung und Abschluss von Projekten (inkl. Antragstellung & Berichterstattung).
- Sicherstellung der Einhaltung interner Standards, Geberrichtlinien und internationaler Anforderungen.
- Rückmeldung aus dem Team zur Verbesserung interner Prozesse.
- Koordination von Projekt-Audits und Risikomanagement in Abstimmung mit relevanten Stellen.
- Unterstützung bei Audit-Aufarbeitungen und Qualitätssicherung.
- Finanzcontrolling und nachhaltige Finanzplanung (inkl. Jahresabschluss-Zuarbeit).
- Einhaltung wirtschaftlicher Kennzahlen und das Risikomanagement, wie zum Beispiel Eigenmittelverbrauch und Rückzahlungen).
- Umsetzung geberstrategischer Vorgaben auf regionaler Ebene.
- Koordination und Repräsentation in Fachgremien und bei Events.
- Zusammenarbeit mit Sicherheits-, Finanz-, HR- und Programmabteilungen zur Umsetzung relevanter Standards.
